許多客戶(hù)委托公司代表辦事處進(jìn)行注冊。當時(shí)，他們急于要簽署一份文件。他們需要更新簽名。當代理人給客戶(hù)打電話(huà)時(shí)，客戶(hù)回答說(shuō)：我在國外旅行，但現在我不能回去了。你可以幫我簽名。我很忙…先掛斷！北京小編在這里詳細解釋?zhuān)鹤怨敬炗酗L(fēng)險，希望您的老板小心謹慎。

　　代辦員很是著(zhù)糾結，代簽字合法嗎?這樣操作可以嗎?

　　實(shí)際上，不少人為了盡快取得營(yíng)業(yè)執照，全權委托代辦，甚至簽字!殊不知這種行為會(huì )給公司及創(chuàng )業(yè)者帶來(lái)巨大的風(fēng)險!

　　企業(yè)融資、貸款時(shí)遇上麻煩

　　在公司需要向銀行、信托等正規金融機構融資時(shí)會(huì )遇上麻煩。由于銀行、信托等機構對融資的審核十分嚴格，有些銀行會(huì )調取工商的原始檔案，同時(shí)要求全體股東對貸款出具股東會(huì )決議及擔保上親筆簽字。

　　這時(shí)，如果工商檔案中的簽字是代簽的，而且和后面真實(shí)的股東簽字從直觀(guān)上看就不是同一人所簽，銀行會(huì )認為關(guān)于貸款的股東會(huì )決議上以及擔保上的股東簽字是假的，或者是公司的成立有法律瑕疵，會(huì )因此拒絕發(fā)放貸款。

　　公司上市造成困難

　　當公司發(fā)展好，擬在新三板上市或者其他機構上市時(shí)，也會(huì )出現不必要的麻煩。

　　公司在上市時(shí)會(huì )嚴格審查公司的所有的具體情況，包括公司成立時(shí)的所有情況，并且會(huì )經(jīng)過(guò)律師、會(huì )計師以及發(fā)行機構，審批機構的審查。這些審查也十分嚴格，公司前期注冊手續的瑕疵，很有可能導致無(wú)法上市。

　　辦理登記業(yè)務(wù)添障礙

　　如果企業(yè)的設立登記材料本身就不是股東親筆簽名，所以當企業(yè)再次來(lái)辦理登記業(yè)務(wù)時(shí)，變更、注銷(xiāo)等，材料中真實(shí)的股東簽字必然會(huì )與登記機關(guān)檔案中保存的簽字在筆體上存在較大差異。

　　此時(shí)，登記機關(guān)在見(jiàn)不到股東本人、得不到令人信服的解釋的情況下自然無(wú)從判斷這份變更材料的真實(shí)性，無(wú)奈之下只好啟動(dòng)實(shí)質(zhì)審查程序，其最有效、可靠的方式往往就是——要求股東親自到場(chǎng)核實(shí)。

　　也許你會(huì )認為，登記機關(guān)只負責形式審查，材料的真實(shí)性應由申請人負責!殊不知，企業(yè)登記機關(guān)是以形式審查為一般原則、以實(shí)質(zhì)審查為必要補充，實(shí)質(zhì)審查不僅是登記機關(guān)的一項法定職權，更是其維護市場(chǎng)交易安全、保護市場(chǎng)主體合法權益、履行市場(chǎng)監管職責的重要手段。

　　所謂實(shí)質(zhì)審查，就是確認申請材料的形式內容與實(shí)質(zhì)內容是否一致，如材料上所記載的有關(guān)內容是否是真實(shí)的，有關(guān)人員的簽名或蓋章是否是真實(shí)的，有關(guān)證明文件是否是真實(shí)的，以及是否與原件一致等等。

　　涉嫌提交虛假材料

　　企業(yè)設立的相關(guān)材料，需要股東、董事等人簽字的，就應當由本人親筆簽名。而他人代簽的材料，不管有沒(méi)有得到本人同意，嚴格來(lái)說(shuō)都屬于不符合法定形式的“虛假材料”，登記機關(guān)應當不予受理，并且法律、行政法規對提交虛假材料的行為規定了諸多罰則：

　　如《行政許可法》第七十八條：

　　“行政許可申請人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請行政許可的，行政機關(guān)不予受理或者不予行政許可，并給予警告;行政許可申請屬于直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財產(chǎn)安全事項的，申請人在一年內不得再次申請該行政許可?！?/p>

　　又如《公司登記管理條例》第六十四條：

　　“提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)，取得公司登記的，由公司登記機關(guān)責令改正，處以5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款;情節嚴重的，撤銷(xiāo)公司登記或者吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照?！?/p>

　　由于工商檔案一經(jīng)形成是無(wú)法更改的，所以，這些偽造的簽字始終會(huì )在工商檔案中。當然，在公司所有股東都能找到且能協(xié)商時(shí)，可以通過(guò)股東自己事后追認簽字等方式對代簽字進(jìn)行一些補救，但是畢竟會(huì )給以后帶來(lái)很多麻煩。

　　由此可見(jiàn)，代表公司簽署登記材料的行為是違法的，股東和機構都應給予足夠的重視。不要試圖給公司未來(lái)的業(yè)務(wù)增加不必要的麻煩。