賬簿在使用過(guò)程中，應妥善保管。賬簿的封面顏色，同一年度內力求統一，逐年更換顏色，便于區別年度。這樣，在找賬查賬時(shí)就會(huì )比較方便。賬簿內部，應編好目錄，建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。

　　活頁(yè)賬本時(shí)可以用線(xiàn)繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法：

　?。?）用搖手插入賬簿測面的孔中，向右旋轉，開(kāi)啟搖夾。

　?。?）旋去螺帽，取去簿蓋。

　?。?）將賬簿活頁(yè)裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁(yè)。

　?。?）復上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉，鎖緊搖夾?；铐?yè)搖夾的絡(luò )鏈條長(cháng)50毫米，賬頁(yè)在裝入取出過(guò)程中，搖手旋轉鏈條時(shí)要注意賬頁(yè)軋住鏈條節頭，當賬頁(yè)被軋住時(shí)，搖手旋轉不動(dòng)，千萬(wàn)不要強旋，請用手輕輕搖動(dòng)鏈條節頭，不使賬頁(yè)軋住，然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(cháng)期使用。 搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全，因為賬簿搖緊后，其他人員如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)工具，不容易隨意抽取、更換賬頁(yè)，從而使得賬頁(yè)不易散失；其缺點(diǎn)是成本相對高。

　　賬簿在過(guò)次年后，應將賬簿裝訂整齊，活頁(yè)賬要編好科目目錄、頁(yè)碼，用線(xiàn)繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫(xiě)明賬簿的種類(lèi)、單位、時(shí)間，在賬簿的脊背上，也要寫(xiě)明賬簿種類(lèi)、時(shí)間。上海代理記賬

　　會(huì )計業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會(huì )計業(yè)務(wù)量大的公司，賬簿上應該貼口取紙，可以按一級科目或材料大類(lèi)，按賬頁(yè)順序由前往后，自上而下地粘貼，當合起賬簿時(shí)，全部口取紙應該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱(chēng)，不要在賬簿上下兩側貼口取紙，而應在右側粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時(shí)可以戳立放置，以便抽取。